개인정보처리방침

⚠️ 이 문서는 개인정보보호법상 필수 기재사항을 반영한 초안(템플릿)입니다. 특히 이 서비스는 학생(아동 포함) 개인정보를 다루므로, 실제 공개 전 반드시 법률 전문가 검토와 사업자 정보 기입을 완료해주세요.

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1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

가. 학원 이용자(원장·선생님) 계정 정보
- 수집 항목: 이메일, 비밀번호, 이름, 학원명, 연락처
- 수집 방법: 회원가입 시 이용자가 직접 입력

나. 학원이 등록하는 학생·학부모 정보 (정보주체: 학생/학부모)
- 수집 항목: 학생 이름, 생년월일, 학년, 학부모 연락처, 출결 기록, 수업 태도·숙제·시험 기록, 상담 내용, 원비 납부 내역
- 수집 방법: 학원 이용자(원장·선생님)가 서비스 화면을 통해 직접 입력. 회사는 이 정보를 이용자를 대신하여 보관·처리하는 위탁자의 지위를 가집니다 (아래 5항 참조).

다. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보
- 접속 로그, 쿠키, 서비스 이용 기록

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

- 회원 가입 및 관리, 본인 확인, 서비스 부정이용 방지
- 학원 운영에 필요한 출결·학습·원비 관리 기능 제공
- 학부모 대상 SMS/MMS 안내 문자(출결 알림, 숙제 안내, 공지 등) 발송
- 서비스 개선 및 신규 기능 개발을 위한 통계 분석 (개인을 식별할 수 없는 형태로 가공)

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

- 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
- 학생·학부모 정보는 해당 정보를 등록한 학원 이용자가 서비스 내에서 삭제하거나, 학원 계정이 해지될 때까지 보관됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체위탁업무 내용
Supabase Inc.데이터베이스 및 서버 호스팅
솔라피(SOLAPI)SMS/MMS 문자 발송 대행
Vercel Inc.웹 애플리케이션 호스팅

6. 아동의 개인정보

서비스에는 학생(만 14세 미만 아동 포함)의 개인정보가 학원 이용자에 의해 입력될 수 있습니다. 회사는 학원(이용자)이 학생 본인 또는 법정대리인으로부터 적법한 동의를 받아 정보를 입력하는 것을 전제로 서비스를 제공하며, 이에 대한 적법성 확보 책임은 정보를 입력하는 학원 이용자에게 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 언제든지 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 학생· 학부모 정보에 대한 권리 행사는 해당 정보를 등록한 학원(이용자)을 통해, 학원 계정 정보에 대한 권리 행사는 회사에 직접 요청할 수 있습니다.

8. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

- 비밀번호 암호화 저장 및 전송구간 암호화(TLS)
- 데이터베이스 접근 권한 관리 및 Row Level Security 적용
- 학원(academy) 단위로 데이터 접근을 격리하여 다른 학원의 정보를 조회할 수 없도록 처리

10. 개인정보보호책임자

성명: [담당자명]
직책: [직책]
연락처: [이메일/전화번호]

11. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다.

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